Lubmin
Sachbearbeiter Personal & Disposition (m/w/d)
Das ist der Job
Montag, 7 Uhr: Drei Monteure fahren nach Brunsbüttel, die Unterkunft steht, die Fahrzeuge sind eingeteilt. Danach prüfst du die Stundenzettel der Vorwoche, erfasst Zuschläge, trägst eine Krankmeldung ein, und für den neuen Kollegen, der am Mittwoch anfängt, liegt der Einarbeitungsplan bereit. Nachmittags sichtest du Bewerbungen und bereitest die nächste Karrieremesse vor. Du hältst in Lubmin die Fäden zusammen, damit draußen auf den Baustellen alles läuft.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Bewerber-, Mitarbeiter- und Personaldaten im HR-System (Zvoove)
- Unterstützung im Recruiting und Personalmarketing, einschließlich der Begleitung von Karrieremessen
- Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, vom Onboarding bis zum Offboarding
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Personalentwicklung, Ausbildung und Nachwuchsförderung
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Freizeitausgleich im HR-System
- Vorbereitung und Pflege lohnrelevanter Daten, Ein- und Austritte sowie Bewegungsdaten
- Kontrolle und Vorbereitung von Stundenabrechnungen zur Weiterverarbeitung und Rechnungslegung
- Erfassung und Verwaltung von Zulagen, Zuschlägen sowie Sonderzahlungen
- Erstellung und Pflege von Einsatz-, Wochen- und Personalplanungen
- Organisation von Unterkünften sowie Koordination des Fahrzeugeinsatzes für Mitarbeitende
- Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle und Unterstützung bei der Unternehmenspräsentation
- Bearbeitung des Posteingangs sowie Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
Das bringst du mit
Ein Anschreiben ist nicht nötig, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate genügen. Erfahrung ist von Vorteil, wichtiger sind uns Persönlichkeit, Motivation und Teamfit.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Offene, freundliche und wertschätzende Kommunikation
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Erfahrung ist von Vorteil, wichtiger sind Persönlichkeit, Motivation und Teamfit
Das bekommst du
- Attraktive Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Weitere Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Wellpass), Sportkurse und arbeitsmedizinischer Dienst
So bewirbst du dich
90 Sekunden. Kein Lebenslauf.
Sieben Fragen, dann sagen wir dir ehrlich, ob das zusammenpasst. Am Ende schickst du uns eine Sprachnachricht auf WhatsApp, und Katharina Wellendorf meldet sich innerhalb von 24 Stunden.